Jedną z podstawowych przyczyn, które wpływają na ocenę jakości zorganizowanych spotkań z udziałem większej ilości osób, jest lokalizacja wydarzenia. Tak naprawdę to wybór ośrodka i terminu są głównymi determinantami powodzenia przeprowadzanej operacji. Zawsze powinniśmy więc brać pod uwagę dostępność miejsca, urok najbliższej okolicy i warunki logistyczne, do których w pierwszym rzędzie trzeba zaliczyć sale konferencyjne. Kościerzyna jest miastem, które jest w stanie podjąć się organizacji takiego spektakularnego wydarzenia. To dlatego, ponieważ w tej kaszubskiej miejscowości działa z powodzeniem hotel Gryf spełniający wszystkie wymagane warunki. Znajdziemy więc tutaj nie tylko komfortowo urządzone pokoje, ale również nowoczesne i przestronne sale konferencyjne. Kościerzyna bazując na swoich doświadczeniach, potwierdza, że odbywające się tutaj dotychczas sympozja, spotkania szkoleniowe i konferencje cieszyły się sporym uznaniem ich uczestników. A to jest przecież tutaj najistotniejsze.